WEB SİTESİ AYDINLATMA METNİ

Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Kapsamında Aydınlatma Metni
ZÜMRA YARDIM DERNEĞİ (“Dernek”) olarak, yürütmekte olduğu faaliyetler kapsamında her türlü mecradaki ziyaretçilerimize ait özel ve genel nitelikli kişisel verilerin 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu, Kanun’a bağlı yürürlüğe koyulan ve koyulacak ikincil düzenlemelere (yönetmelik, tebliğ, genelge) ve bağlayıcı nitelikteki Kişisel Verileri Koruma Kurul’u tarafından alınmış ve alınacak kararlara uygun olarak işlenmesine, muhafaza edilmesine, saklanmasına, kullanılmasına, aktarılmasına, sınıflandırılmasına, güncellenmesine ve silinmesine büyük önem göstermekteyiz.  Bu sorumluluğumuzun bilinci ile Kanun’da tanımlı şekli ile “Veri Sorumlusu” sıfatıyla, kişisel verilerinizi aşağıda izah edildiği surette ve mevzuat tarafından emredilen sınırlar çerçevesinde işlemekteyiz. İlgili kişiler, kişisel verilerinin işlenmesi, üçüncü kişilere aktarılması, kişisel veri toplamanın hukuki sebepleri ile KVKK’ da yer alan hakları konularında detaylı bilgiye işbu aydınlatma metninden ulaşabilirler.

1. VERİ SORUMLUSUNA İLİŞKİN BİLGİLER

Kanun uyarınca İstanbul ’da 34-260-149 /Kütük numarasıyla kayıtlı, “Yamanevler Mah. Küçüksu Cad. Aydede Sok. No:2-4/3 Ümraniye / İstanbul” adresinde mukim ZÜMRA YARDIM DERNEĞİ, “Veri Sorumlusu”dur.

2. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

Tüzük uyarınca belirlenen alanlarda yasal mevzuata uygun olarak insani yardım faaliyetleriyle hizmet veren ZÜMRA YARDIM DERNEĞİ, gerek kanuni yükümlülüklerini doğrudan yerine getirirken, gerekse bu yükümlülükler ve verilen hizmetlerin dolaylı olarak gerektirdiği durumlarda Kişisel verilerin işlenmesine ihtiyaç duymaktadır. Bu anlamda kişisel verileriniz aşağıdaki durum ve koşullarda veri sorumlusu ya da atayacağı gerçek/tüzel kişiler tarafından ;
  • 4734 sayılı Kamu İhale Kanunu Mevzuat
  • 4735 sayılı Kamu İhale Sözleşmeleri Kanunu
  • 4857 sayılı İş Kanunu
  • 488 Sayılı Damga Vergisi Kanunu
  • 492 Sayılı Harçlar Kanunu
  • 5187 Sayılı Basın Kanunu
  • 5188 Sayılı Özel Güvenlik Hizmetlerine Dair Kanunun Uygulanmasına İlişkin Yönetmelik
  • 5232 Sayılı Türk Ceza Kanunu
  • 5271 Sayılı Ceza Muhakemesi Kanunu
  • 5510 sayılı Sosyal Sigortalar ve Genel Sağlık Sigortası Kanunu’nda ve bu Kanun’a bağlı çıkarılan ikinci düzenlemelerde belirtilen yükümlülüklerimizi yerine getirmek,
  • 5520 Sayılı Kurumlar Vergisi Kanunu
  • 5651 Sayılı İnternet Ortamında Yapılan Yayınların Düzenlenmesi Ve Bu Yayınlar Yoluyla İşlenen Suçlarla Mücadele Edilmesi Hakkında Kanun
  • 5809 Elektronik Haberleşme Kanunu
  • 6098 Sayılı Türk Borçlar Kanunu
  • 6102 Sayılı Ticaret Kanunu
  • 6331 sayılı İş Sağlığı ve Güvenliği Kanunu’nda ve bu Kanun’a bağlı çıkarılan ikinci düzenlemelerde belirtilen yükümlülüklerimizi yerine getirmek,
  • 48107 sayılı Vergi Muafiyeti Statüsüne Uygunluk yazısı Hükümlerine uyum sağlamak ve;
  • 4857 sayılı İş Kanunu’nda ve bu Kanun’a bağlı çıkarılan ikinci düzenlemelerde belirtilen yükümlülüklerimizi yerine getirmek,
  • 5510 sayılı Sosyal Sigortalar ve Genel Sağlık Sigortası Kanunu’nda ve bu Kanun’a bağlı çıkarılan ikinci düzenlemelerde belirtilen yükümlülüklerimizi yerine getirmek,
  • 6331 sayılı İş Sağlığı ve Güvenliği Kanunu’nda ve bu Kanun’a bağlı çıkarılan ikinci düzenlemelerde belirtilen yükümlülüklerimizi yerine getirmek,
  • 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nda ve bu Kanun’a bağlı çıkarılan ikinci düzenlemelerde belirtilen yükümlülüklerimizi yerine getirmek,
  • 09.2008 tarihli Vakıf Kültür Varlıkları İhale Yönetmeliği
  • Gerektiğinde ilgili kamu kurum ver kuruluşlarının, adli veya idari yargı mercilerinin ve kolluk güçlerinin ihtiyacı olan bilgileri sağlamak,
ve ;
  • Türkiye’nin ve dünyanın birçok yerinde gıda, giyim, eğitim, sağlık, barınma alanlarındaki sosyal projelerinin hayata geçirilmesi,
  • Yurt içinde ve yurt dışındaki ihtiyaç sahiplerine yardım amacıyla kurulan misafirhanelerin, aşevlerinin, giyim mağazalarının ve meslek edindirme programlarının amacına uygun şekilde yürütülmesi,
  • Bağışçı ve gönüllü vatandaşlarımızın ayni ve nakdi yardımlarının web sitemiz ve derneğimiz tarafından belirlenen usullerle tarafımıza ulaştırılması,
  • Bağışçı ve gönüllülerimizin ayni ve nakdi yardımlarının ihtiyaç sahiplerine en hızlı ve en az maliyetle ulaştırılmasını sağlamak,
  • Derneğimizin gerçekleştirdiği faaliyetlerin ve yardım kampanyalarının SMS, e-bülten ve sair iletişim vasıtalarıyla duyurulması,
  • Servis hizmetlerinin ve çeşitli lojistik faaliyetlerinin planlanması ve icrası,
  • Tarafımıza iletilen bilgilerin doğru ve güncel olduğunu teyit etmek,
  • Faaliyetlerimizi uluslararası standartlara uygun şekilde gerçekleştirmek ve yardımlaşma ruhunun oluşmasına öncülük etmek,
  • Çalışanlarımızın, misafirlerimizin ve derneğimize ait binaların güvenliğinin kamera kaydı ve sair güvenlik önlemleri ile sağlanabilmesi ve giriş-çıkışların kontrol edilebilmesi,
  • İlgili kanunlar ve idari düzenlemeler uyarınca düzenlenmesi gereken evrakların düzenlenebilmesi,
  • Derneğimizin taraf olduğu sözleşmelerin eksiksiz ifası ve bu sözleşmelerde karşı tarafların yükümlülüklerini yerine getirdiklerinin kontrolü,
  • Derneğimiz ile iş ilişkisi içerisinde olan gerçek/tüzel kişilerin hukuki güvenliğinin sağlanması,
  • Derneğimiz bünyesinde gerçekleştirdiğimiz faaliyetlerde dernek üyesi/gönüllü olarak yer almak isteyen kişileri ekibimize dahil etmek,
  • Mevzuat uyarınca Derneğimizin tutması gereken resmi belgelerin düzenlenmesi ve bu işlemlere ait süreçlerin doğru bir şekilde yürütülmesi,
  • Çalışanlarımıza teslim edilen araç ve gereçlerin verimli ve etkili kullanılmasını sağlamak,
  • Çalışan adaylarının işe alım süreçlerinin değerlendirilmesi, iş başvurusu kabul edilen çalışanların özlük dosyalarının oluşturulması ve Derneğimizin insan kaynakları politikalarının sürdürülmesi,
  • Çalışanlarımızın moral ve motivasyonunun, performans düzeyinin, memnuniyetlerinin, birbirleriyle ve Derneğimizle olan etkileşimlerinin artırılması ve Derneğimize olan bağlılıklarının sağlanması,
  • Çağrı merkezlerimizle ya da dernek telefonlarımızla iletişim sağlanması halinde ses ve görüntü kaydı ile iletişimin tespiti,
  • İş sözleşmelerinden kaynaklanan yükümlülüklerin yerine getirilebilmesi,
  • Derneğimizde meydana gelebilecek olaylarda disiplin sürecinin işletilebilmesi
  • Yargı, İçişleri Bakanlığı, belediyeler ve ilgili diğer kamu kurum ve kuruluşlarının taleplerinin yerine getirilmesi,
  • İnternet sitemizin ziyaret edilmesi durumunda istatistiksel verilerin oluşturulması
da dahil olmak üzere dernek faaliyetlerinin sürdürülebilmesi amaçlarıyla Kanun’da belirtilen sınırlar çerçevesinde hukuka, dürüstlük kurallarına uygun ve işbu amaçlarla her daim bağlantılı, sınırlı ve ölçülü şekilde işlenmektedir. Kişisel verileriniz işleme amacı sona erdiğinde, yasal sürelerin tamamlanmasını müteakip imha edilecektir.

3. Kişisel Verilerin Aktarılması

Kişisel verileriniz, yukarıda sayılan amaçlar dahilinde ve faaliyetlerimizin sürekliliğini sağlamak adına, Kanun’un 8. ve 9. maddesinde belirtilen şartlara uygun olarak mevzuatta izin verilen gerçek ve tüzel kişilere, bağışçılara ve gönüllülere, gerektiğinde yetkili diğer kamu kurum ve kuruluşlarına, adli ve idari yargı mercilerine, kolluk kuvvetlerine, iş ilişkisi içerisinde olduğumuz kurum ve kuruluşlara, insani yardım faaliyetleri ile ilgili otoritelere ve ilgili bakanlığa ve ortak faaliyet yürüttüğü aynı amaca sahip insani yardım derneklerine, dışarıdan hizmet alınan danışmanlık, tedarikçi, teknoloji, hukuk ve eğitim şirketlerine aktarılabilmektedir.

4. KİŞİSEL VERİLERİN TOPLANMA YÖNTEMLERİ VE HUKUKİ SEBEPLERİ

Kişisel verileriniz; ZÜMRA YARDIM DERNEĞİ tarafından yetkilendirilmiş veri işleyen gerçek veya tüzel kişiler tarafından, e-posta, telefon, internet sitesi, muhtelif sözleşmeler, kağıt ortamında tutulan formlar ve tutanaklar gibi vasıtalarla otomatik ve otomatik olmayan yöntemlerle sözlü, yazılı veya elektronik ortamda toplanmaktadır

Gönüllü

Ad-Soyad, Kimlik-ehliyet-pasaport bilgileri, cinsiyet, uyruk, doğum yeri, doğum tarihi, telefon numarası, e-posta adresi, adres bilgileri, kan grubu, banka hesap bilgileri, medeni durum, askerlik bilgileri, eğitim bilgisi, log kayıtları, vesikalık fotoğraf, adli sicil kaydı, acil durumlarda iletişime geçilmesi amacıyla irtibat kişisi bilgileri, sağlık bilgileri, sertifikalar, iş tecrübesi

İhtiyaç Sahibi

Ad-Soyad, Kimlik-pasaport bilgileri, cinsiyet, uyruk, ana-baba adı, doğum yılı, doğum yeri, medeni durum, eğitim bilgisi, imza, adli sicil kaydı, telefon numarası, e-posta adresi, vesikalık fotoğraf, adres bilgileri, kan grubu, banka hesap bilgileri, acil durumlarda iletişime geçilmesi amacıyla irtibat kişisi bilgileri, sizin ve bakmak yükümlü olunan kişiler hakkında ailenizin nüfus kayıt bilgileri, aile durumunuza ilişkin bilgiler, sağlık bilgileri, adli veya idari makamlardan gelen kaydı gereken evrak

Tedarikçi Kurum Temsilcisi

Ad-Soyad, telefon numarası, e-posta adresi, adres bilgileri, vergi numarası, imza, banka bilgileri

Ziyaretçi

Ad-Soyad, T.C. kimlik numarası, telefon numarası, e-posta, adres bilgileri, giriş-çıkış bilgileri, güvenlik kayıtları tipindeki özel ve genel nitelikli kişisel veriler Kanun’un 5. maddesinin 2/a-c-ç-e-f bentleri ve 6. maddesinin 3. fıkrası uyarınca, temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla ve ZÜMRA YARDIM DERNEĞİ’nin meşru menfaatleri hukuki sebebine dayalı olarak işlenmektedir.

5. VERİ SAHİPLERİNİN KANUN KAPSAMINDAKİ HAKLARI

Dilediğiniz zaman ZÜMRA YARDIM DERNEĞİ’ ne başvurarak kişisel verilerinizin;
  • İşlenip işlenmediğini, işlenme amacını ve amacına uygun kullanıp kullanılmadığı öğrenebilir ve işlenmiş ise bu konuda bilgi isteyebilir,
  • Kanun’a uygun olarak yurt içinde ve yurt dışında bilgilerinizin paylaşıldığı üçüncü kişileri öğrenebilir,
  • Bilgilerinizin eksik ya da hatalı işlendiğini düşünüyorsanız düzeltilmesini isteyebilir,
  • Kanunun 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde bilgilerinizin silinmesini ya da yok edilmesini talep edebilir,
  • Bilgilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere (c) ve (d) bentlerinde belirtilen taleplerinizin bildirilmesini ve aynı işlemleri gerçekleştirmelerini isteyebilir,
  • Bilgilerinizin, otomatik sistemler ile analiz edilmesi nedeniyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz edebilir veya kanuna aykırı olarak kaydedildiğini veya kullanıldığını düşünüyorsanız ve bu sebeple zarara uğramışsanız zararın giderilmesini isteyebilirsiniz.
Bu amaçlarla yaptığınız başvurunun ek bir maliyet gerektirmesi durumunda, Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından çıkarılan Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ ile belirlenen ücreti ödemeniz söz konusu olacaktır. Başvurunuza yazılı cevap verilmesi halinde ilk 10 (on) sayfaya kadar ücret alınmayacak, 10 (on) sayfanın üzerindeki her sayfa için 1 TL işlem ücreti alınacaktır. Başvurunuza verilecek cevabın CD, flash bellek gibi bir kayıt ortamında verilmesi halinde ise, kayıt ortamının maliyeti kadar ücret tarafınıza yansıtılacaktır. Başvurunuzda yer alan talepleriniz, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç 30 (otuz) gün içinde sonuçlandırılacaktır. Kanun kapsamındaki haklarınızdan yararlanmak için başvurularınızı, Türkçe olmak kaydıyla yazılı olarak ZÜMRA YARDIM DERNEĞİ’ne iletebilir, detaylı bilgi almak için Kişisel Verileri Koruma Kurumu’nun internet sayfasını ziyaret edebilirsiniz..

Başvurularınızı;

  1. [Application Form] adresinde bulunan formu doldurduktan sonra , delivering a wet-signed copy in person or via notary to the email address E-posta: [email protected] adresine iletilmesi,
    Yamanevler Mah. Küçüksu Cad. Aydede Sok. No:2-4/3 Ümraniye / Istanbul
  2. [Application Form] adresinde bulunan formu doldurduktan sonra , signing with your secure electronic signature within the scope of Law No. 5070 on Electronic Signatures and sending the securely e-signed form via registered email to E-posta: [email protected].
Yöntemlerinden biriyle yapabilirsiniz. Kişisel veri sahibi olarak sahip olduğunuz ve yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmak için yapacağınız ve kullanmayı talep ettiğiniz hakka ilişkin açıklamalarınızı içeren başvuruda; talep ettiğiniz hususun açık ve anlaşılır olması, talep ettiğiniz konunun şahsınız ile ilgili olması veya başkası adına hareket ediyor iseniz bu konuda noter tarafından tasdiklenmiş özel vekâletnamenizi ibraz etmeniz gerekecektir. Başvurularınızda, ad-soyad, imza, T.C. kimlik numarası, ikamet veya işyeri adresi, e-posta adresi, telefon ve faks numarası, talep konusu unsurlarının bulunması “Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ” uyarınca zorunludur. Söz konusu unsurları barındırmayan başvurular ZÜMRA YARDIM DERNEĞİ tarafından reddedilecektir. ZÜMRA YARDIM DERNEĞİ’nin işbu aydınlatma metninde Kanun’dan, ikincil düzenlemelerden ve Kurul kararlarından doğan sebeplerle değişiklik yapma hakkı her zaman saklıdır. Aydınlatma metninde yapılacak değişiklikler ve güncel metin tarafınıza tebliğ edildiği tarih itibariyle derhal geçerlilik kazanacaktır. ZÜMRA YARDIM DERNEĞİ

Çeviriye İlişkin Açıklama / Sorumluluk Reddi

Aydınlatma Metni’nin Türkçe sürümü resmi ve bağlayıcı metindir. Bu İngilizce çeviri yalnızca bilgilendirme amacıyla sunulmuş olup herhangi bir yasal hak veya yükümlülük doğurmaz. Herhangi bir uyuşmazlık durumunda Türkçe orijinal metin esas alınır.